Groupeware dient zur systemorganisierten Verwaltung und Austausch von Gruppeninformationen. Sie dienen mehr dem kollaborativen Austausch von Daten innhalb eines Projektteams und unterstützen meist funktionen wie Abonnieren, Chats oder Diskussionen zu bestimmten Dokumenten. (cFolders, SharePoint Services)
Das größte Problem jedes Informanten liegt in der Übertragung seiner Inhalte. Je mehr Leute er erreichen möchte, desto geringer und sorgfältiger muss die Menge an Informationen sein, damit sie auch ankommen.
Und umgekehrt: Je mehr Inhalt ein Informant übermitteln möchte, desto geringer wird die Anzahl an Empfängern sein. Diese Art von Übereinkunft wird als der Kompromiss [...]
Der herkömmliche Weg des Nachrichtenflusses vom Informanten zum Empfänger wurde durch das Internet umgekehrt. Aus der Bringschuld von Informationen im herkömmlichen Sinne wurde durch das Web die Holfreiheit. Informanten stellen Daten zur Verfügung und der Empfänger holt sich diese wenn er sie benötigt.