Umgehen mit der eMail-Flut
Benachrichtigungen über neue eMails deaktivieren:
Die Versuchung, sofort die Arbeit zu unterbrechen, ist groß.
Mit dem AHS-System (Abfall-Handeln-Ablage) lassen sich eMails schnell einordnenen:
- Abfall: So viele Nachrichten wie möglich löschen
- Sofort Handeln: Nachrichten werden in Aufagben oder Termine umgewandelt oder in wenigen Minuten abgearbeitet
- Ablage: Für die Ablage kann man die vier Prioritäten nach dem Eisenhower-Prinzig (Prioritäten setzen, Zeit gewinnen, Ziele erreichen, Erfolg haben) anwenden und mit der Filterfunktion bestimmte Mails besonders hervorheben.
Outlook | Altersberechnung zu Ihren Kontakten
Outlook bietet Platz fuer eine Fuelle von Informationen. Ob Sie Adressdaten erfassen, Termine verwalten oder Ihre E- Mails organisieren wollen, fuer jeden Zweck gibt es Eingabemasken mit den entsprechenden Detailfeldern.
Schwieriger wird es, wenn Sie Outlook zum Auswerten der Daten heranziehen wollen. Sie koennen die Darstellung der Informationen zwar mit speziellen Ordneransichten beeinflussen. Echte Statistiken oder andere Berechnungen beherrscht Outlook aber von Haus aus nicht. Das koennen Sie aendern, und zwar mit “benutzerdefinierten Feldern”.
Dieser Tipp zeigt, wie Sie ein benutzerdefiniertes Feld zur automatischen Altersberechnung in den Kontaktordner einfuegen.
- Wechseln Sie in den Kontaktordner von Outlook.
- Rufen Sie das Menü Ansicht-(Anordnen nach)-Aktuelle Ansicht-Aktuelle Ansicht anpassen auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder.
- Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neues Feld. Damit richten Sie ein Feld ein, das allen Elementen des Kontaktordners zugeordnet ist – ein so genanntes “Benutzerdefiniertes Ordnerfeld”.
- Weisen Sie dem Feld einen Namen zu – in diesem Fall den Namen “Alter”.
- In der nächsten Zeile des Dialogfelds wählen Sie den Typ “Formel” aus.
- Die Formel selbst, mit der Sie hier das Alter berechnen wollen, können Sie direkt in das untere Feld eingeben. Oder Sie nutzen die Hilfestellungen, die Ihnen nach einem Mausklick auf die Schaltfläche Bearbeiten zur Verfügung stehen
- Über die Dropdown-Schaltfläche Feld können Sie bequem auf alle vorhandenen Outlook-Felder zugreifen, um sie in den Formelbereich einzufügen.
- Mit der Dropdown-Schaltfläche Funktion übertragen Sie eine der eingebauten Rechenfunktionen in den Formelbereich, wobei die Funktionsauswahl übersichtlich nach Einsatzgebieten (”Konvertierung”, “Datum/Uhrzeit” usw.) gegliedert ist.
Egal welche Methode Sie einsetzen; für die Altersberechnung müssen Sie folgende Formel aufstellen:
<code>IIf(IsDate([Geburtstag]),DateDiff(”yyyy”,[Geburtstag],Now())+(DatePart(”y”,[Geburtstag])>DatePart(”y”,Now())),”")</code> - Bestätigen Sie die Formeleingabe und die Felddefinition jeweils mit Ok. outlook.187.01.gif Erstellen Sie ganz einfach ein neues benutzerdefiniertes Feld für das Alter. Outlook integriert das neue Feld namens “Alter” automatisch in die Liste der Felder, die in der aktuellen Ansicht dargestellt werden. Mit den Schaltflächen Nach oben beziehungsweise Nach unten können Sie bestimmen, an welcher Position das Feld stehen soll. Wenn Sie die Positionierung abgeschlossen haben, bestätigen Sie die Anpassung der Ansicht mit Ok. Verlassen Sie auch das Dialogfeld mit den Schaltflächen Felder, Gruppieren, Sortieren usw. mit Ok. Sofern Sie Kontakte mit Geburtstagen erfasst haben, sehen Sie nun jeweils das derzeitige Alter. In einer tabellarischen Ordneransicht wie der “Telefonliste” erscheint es in einer eigenen Spalte. Ansonsten sehen Sie es im Rahmen der Adresskarten.
Die oben aufgeführte Formel achtet übrigens darauf, ob ein Geburtstag bereits vorüber ist oder ob er erst später im Jahr ansteht. Dazu wird zur normalen Jahresdifferenz zwischen aktuellem Jahr und Geburtsjahr noch das logische Ergebnis der Teilformel
(DatePart(”y”,[Geburtstag])>DatePart(”y”,Now()))
addiert. “DatePart” mit dem Parameter “y” errechnet die Anzahl der Tage, die seit Jahresbeginn vergangen sind, und zwar ohne Berücksichtigung der Jahreszahl. Wenn der Geburtstag später im Jahr liegt als das aktuelle Datum, ist die Bedingung wahr, was mathematisch dem Wert “-1″ entspricht (wer erst am Ende des Jahres 40 wird, ist eben die meiste Zeit des Jahres “40-1″ – also 39). Sollte die Bedingung nicht zutreffen, das heißt der Geburtstag schon gewesen sein, ist das Formelergebnis rechnerisch “0″ (dann entspricht das Alter der normalen Jahresdifferenz).
Nach diesem Muster können Sie mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern beliebige Berechnungen anstellen. Und das nicht nur im Kontaktordner, sondern in jedem Outlook-Ordner.
Reichhaltigkeit vs. Reichweite
Das größte Problem jedes Informanten liegt in der Übertragung seiner Inhalte. Je mehr Leute er erreichen möchte, desto geringer und sorgfältiger muss die Menge an Informationen sein, damit sie auch ankommen.
Und umgekehrt: Je mehr Inhalt ein Informant übermitteln möchte, desto geringer wird die Anzahl an Empfängern sein. Diese Art von Übereinkunft wird als der Kompromiss von Reichhaltigkeit zu Reichweite bezeichnet. Die bisherige Informationstechnologie hat den Kompromiss zwischen
Reichhaltigkeit und Reichweite nur verschoben. Erst die Erfindung des Internets befreite die Informationsgesellschaft von seinen Fesseln.
Holfreiheit anstatt Bringschuld
Der herkömmliche Weg des Nachrichtenflusses vom Informanten zum Empfänger wurde durch das Internet umgekehrt. Aus der Bringschuld von Informationen im herkömmlichen Sinne wurde durch das Web die Holfreiheit. Informanten stellen Daten zur Verfügung und der Empfänger holt sich diese wenn er sie benötigt.
10. CADENAS Industry-Forum @ Augsburg
Zum 10. Mal in Folge findet trotz der schlechten wirtschaftlichen Lage das CADENAS Industry-Forum in Augsburg statt. Gerade in dieser Zeit scheint Teilemanagement für Unternehmen noch viel wichtiger zu sein als je zuvor. Die Besucheranzahl wurde durch die Wirtschaftskrise kaum beeinflusst. Das Angebot an Vorträgen war wie immer sehr breit gefächert. Das Tagungsprogramm umfasste Theme in den Bereichen intelligentes Teilemanagement sowie Teilekonsolidierung und natürlich elektronische Produktkataloge. Zusätzlich gabs während der beiden Tagen eine Vielzahl an Workshops (Handson) sowie eine Menge an Ausstellungsständen. Zusätzlich gabs seit heuer eine Räumlichkeit welche als Forum genutz werden konnte.
Nach einer fast 5 stündigen Anreise ohne Bordservice (Bahnpersonal wurde kurzfristig krank) und schlechten Wetterbedingungen (Schnee, Sturm, Regen) war meine Motivation dementsprechend niedrig. Ich dachte, ich lass mich mal vom ersten Vortragenden berieseln. Herrn Markus Poppinghuys der Firma CADENAS Professional Service GmbH machte den Anfang. Sein Thema “PURCHINEERING - Neue Wege
der Prozessoptimierung für Norm- und Zukaufteile in der Praxis” hat mich voll vom Hocker geworfen. Die nächste Präsentation “Einsparungspotentiale im Eingineering- und Einkaufprozess” von Herrn Peter Zander der Firma LSW Maschinenfabrik GmbH war ebenfalls ein Hammer.
Im nachhinein betrachtet, hätte ich nach den beiden Ersten Vortragenden schon nach Hause fahren können, doch das Essen schmeckte mir einfach zu gut. ;o) Die restlichen von mir besuchten Vorträge und Workshops waren ebenfalls sehr aufschlussreich und anregend.
Zusammenfassend ware das 10. Industry-Forum in Augsburg wieder eine sehr gelungene Veranstaltung und ich freue mich schon aufs nächste Jahr. Anbei noch ein paar Links zu den Vortägen und Bildern.
Nützliche Information für Webentwickler | Blogs vs. NonBlogs
Ich werde des öfteren gefragt, ob Blogs herkömmliche Webseiten vom Markt verdrängen werden oder ob sie doch nur ein Hype sind. Beinahe jeder unter 30 jähre hat schon mit Blogs zu tun gehabt und viele schreiben sogar selbst einen. Doch wie viele sind es wirklich? Eine kürzlich von Internet Blogs Technology Trends erstellt Studie bringt Ernüchterung. Der “Blogkuchenanteil” passt zur Fastenzeit.
Sieht man sich nun den erschreckend kleinen Teil an Blogs genauer an so kann man erkennen, dass der Großteil an Blogs mit Wordpress implementiert wurden. Ich denke der große Vorsrpung und Erfolg ist wohl den ganzen Wordpress Addon sowie Plugin-Entwicklern zu zuschreiben. Wordpress Rock’s!
Empfehleritits | Die Krankheit der neuen Generation
“Kunden die dieses Buch gekauft haben kauften auch folgendes”. “Sie interessieren sich für dieses Lied vielleicht gefallen ihnen ja auch diese 300 Lieder”, oder mit diesen Zutaten könnten sie auch eines der folgenden 400 Rezepte kochen….
Ob Speisen, Reisen, Bücher, Musik, Rezepte, Autozubehör, Software oder Hardware; Empfehlungen verfolgen uns beinahe auf allen B2C oder C2C Portalen. Ich weis nicht wie es euch damit geht, aber ich empfinde diese Art der Penetration schon ziemlich übertrieben. Nur weil ich ein Buch kaufe, ist dies kein Beweis dafür, dass ich es selbst lesen werde. Nur weil ich einmal Damen-Unterwäsche gekauft habe bedeutet das noch lange nicht, dass ich sie trage. Laut Forschern gibt es für diese Art von “Kauf-Ausreissern” eine Lösung:
Wir lassen uns nicht mehr nur über die Schulter schauen sondern schaffen uns “Empfehlungsbrüder” an. Dies sind Chips die den ganzen Tagesablauf samt unserer Gewohnheiten speichern und via Web an die Konsumenten senden. Somit bekommen wir nur mehr Empfehlungen die zu uns passen.
Super Idee, ab dann brauchen wir noch weniger Denken beim kaufen. Hoch lebe der Kaufrauch
Nützliche Information für Webentwickler | Blogs vs. NonBlogs
Ich werde des öfteren gefragt, ob Blogs herkömmliche Webseiten vom Markt verdrängen werden oder ob sie doch nur ein Hype sind. Beinahe jeder unter 30 jähre hat schon mit Blogs zu tun gehabt und viele schreiben sogar selbst einen. Doch wie viele sind es wirklich? Eine kürzlich von Internet Blogs Technology Trends erstellt Studie bringt Ernüchterung. Der “Blogkuchenanteil” passt zur Fastenzeit.
Sieht man sich nun den erschreckend kleinen Teil an Blogs genauer an so kann man erkennen, dass der Großteil an Blogs mit Wordpress implementiert wurden. Ich denke der große Vorsrpung und Erfolg ist wohl den ganzen Wordpress Addon sowie Plugin-Entwicklern zu zuschreiben. Wordpress Rock’s!
SAP Business ByDesign | Mittelstands-Lösung
Die neue Mittelstands-Lösung von SAP ist mehr als eine neue Software. Sie ist ein völlig neuer Ansatz. SAP Business ByDesign ist die die umfassende, anpassungsfähige On-Demand-Lösung der SAP Familie. Software as a Service (SaaS) nun auch bei SAP.
Im Showroom könnt ihr die SAP Business ByDesign Lösung kennenlernen, Demos anschauen und hören was EarlyAdapter Kunden davon halten.
iPhone und SAP | Fabrikhalle der Zukunft
Auch bei SAP kommen iPhones zum Einsatz. Im Forschungsprojekt “Fabrikhalle der Zukunft” forschen SAP und die Firma KABA aus Schwenningen an einer neuen Art der Betriebsdatenerfassung. Die Firma KABA ist Spezialist in Sachen Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Türsysteme, Schließsysteme und Systemintegration. Gemeinsam wird am Erfassen der Betiebsstörungen in einem Testlabor geforscht. Gibt es Probleme an der Maschine so schlägt das iPhone Alarm. Sofort erscheint am Display die defekte Maschine mit ihrer Störung. Mit einem klick erhät man über ein erweitertes Menü Inforamtionen über die zuständigen Personen und kann diese sofort verständigen. Hier das Video.
